Cosa c'è
ad Atri, quando.
Concerti, mostre, incontri, sagre, laboratori: tutto in un calendario solo, con la fonte di ogni evento. Per chi cerca cosa fare e per chi organizza e vuole scegliere bene la data.
Quanti eventi
si sovrappongono
ad Atri?
La sensazione, per chi vive e organizza qui, è: troppi. Ma è una sensazione, non un numero, e un numero non ce l'abbiamo.
Il problema non è chi organizza: sono persone che ogni settimana ci mettono tempo e passione. Il problema è come si sceglie la data. Ognuno la sceglie da solo, guardando le proprie esigenze, e per quanto ne sappiamo non esiste un posto dove vedere in anticipo cosa c'è già. Così le sovrapposizioni non sono una colpa: sono una conseguenza. Succedono anche con le migliori intenzioni, e dall'altra parte il pubblico deve cercare in tanti posti per sapere cosa fare.
Una conseguenza così non si corregge con un appello alla buona volontà: si corregge con un posto dove guardare prima di decidere. E quel posto, per funzionare, deve essere uno solo e valere per tutti, perché due calendari sono un problema in più. Basta che lo guardino in pochi per cominciare a evitare le prime sovrapposizioni. Agenda Atri è questo: regola e canalizza le energie che ci sono già, senza decidere al posto di nessuno. E se i dati mostreranno che le sovrapposizioni sono poche, lo scriveremo.
Tre numeri che oggi non abbiamo. Il primo lavoro dell'agenda è produrli. Nel mockup tutti i dati sono inventati.
- MisurareRaccogliere gli eventi in un solo calendario e contare le serate con sovrapposizioni vere (stessa fascia oraria) e quelle vuote. Solo così «troppi» diventa un dato, oppure si scopre che non lo è.
- MostrarePrima di fissare la data, chi organizza vede cosa c'è già quel giorno, in quale luogo e per quale pubblico. Una sovrapposizione non è sempre un danno: con pubblici diversi può andare bene. Il calendario serve a distinguerle.
- CanalizzareGiorni tematici concordati con chi organizza (il mercoledì teatro, il giovedì musica): il pubblico sa dove andare e le energie non si pestano i piedi.
Cosa fai
in questi giorni?
Scegli un giorno. Gli eventi di esempio vanno dal 10 ottobre al 14 novembre 2026; «oggi» è sabato 10 ottobre.
Ogni giorno
la sua serata.
Il lunedì incontri, il martedì cinema, il mercoledì teatro, il giovedì musica: se ogni giorno ha il suo tema, chi vive ad Atri sa già dove andare senza cercare il programma. E chi organizza sa dove collocarsi.
È una proposta da concordare con chi organizza, non una regola: i giorni e i temi qui sotto sono un esempio. Ogni giorno mostra con onestà quante serate sono in programma e quante restano ancora da coprire.
Sei bacheche
per un sabato.
Locandina al bar, gruppo WhatsApp, pagina Facebook, sito del Comune, bacheca della parrocchia, passaparola. Per sapere cosa c'è bisogna guardarli tutti.
Agenda Atri non sostituisce nessuno di questi canali: mette tutto in fila, con data, luogo, fonte e stato (confermato, rinviato, annullato).
Scegli la data
con la mappa
davanti.
Prima di fissare l'evento vedi cosa c'è già quel giorno, in quale luogo, per quale pubblico. Senza telefonate e senza sorprese.
Non è un voto sulla data e non prevede quanta gente verrà: non abbiamo dati di presenza e non ne inventiamo. Mostra quanta offerta c'è già.
Mandi la foto.
Il resto lo
compiliamo noi.
Basta una foto della locandina (per esempio al bot Telegram). Il sistema propone la scheda; se un dato non c'è, scrive «da confermare» e non lo inventa. Una persona controlla prima della pubblicazione.
Nel mockup la lettura è simulata su una locandina inventata. Nel progetto reale la farebbe un modello di intelligenza artificiale e una persona verificherebbe ogni scheda.
Cosa promette
l'agenda.
Regole semplici, scritte prima di cominciare.
Hai un evento?
Segnalalo.
Basta una locandina o quattro righe: titolo, data, luogo, link. Nessun costo. Se la data è già affollata, te lo diciamo prima.
Segnala un evento →Telegram,
carta, dati aperti.
Il riepilogo del lunedì sul canale Telegram, il calendario a cui abbonarsi dal telefono (iCal), una locandina settimanale da stampare per bar, scuole e uffici, e i dati scaricabili con licenza aperta. Per ora non fanno parte del mockup.
Calendario
Tutti gli eventi di esempio, per giorno. Filtra, cerca, aggiungi al tuo calendario.
Eventi di esempio, inventati. Il pulsante «Aggiungi al calendario» genera un vero file .ics, ma con un evento che non esiste.
Per chi organizza
Scegli la data guardando cosa c'è già e qual è la serata giusta per la tua categoria.
Dove metto il mio evento?
Mostra quanta offerta c'è già. Non è un voto sulla data né una previsione di pubblico.
Le prossime cinque settimane.
Più scuro significa più eventi in quel giorno. Un clic su un giorno lo porta nello strumento qui sopra.
Chi organizza
Associazioni, gruppi e luoghi che propongono eventi. Seguine uno e ricevi i suoi nuovi eventi.
Come funziona
Per chi cerca e per chi organizza.
Se cerchi un evento
- Guardi il calendario per giorno, per mese o per categoria.
- Filtri per luogo, ingresso libero, weekend.
- Aggiungi l'evento al tuo calendario con un tocco.
- Se cambia lo vedi: «rinviato» e «annullato» restano visibili.
- Più avanti: abbonamento al calendario dal telefono e riepilogo del lunedì su Telegram.
Se organizzi
- Segnali l'evento con un modulo o con la foto della locandina.
- Prima di scegliere la data vedi cosa c'è già e i giorni liberi per la tua categoria.
- Puoi bloccare la data per 7 giorni mentre ti organizzi.
- Se l'evento si ripete lo inserisci una volta con la regola («ogni giovedì»).
- Per rinviare o annullare bastano due tocchi.
I giorni tematici
- Ogni giorno della settimana ha un tema (esempio: mercoledì teatro, giovedì musica).
- I temi li decidono insieme gli organizzatori e si rivedono ogni stagione: nessuno li impone.
- Il calendario mostra le serate in programma e quelle ancora libere, senza riempirle.
- Un evento fuori tema si pubblica comunque.
- Più avanti: una serata che resta scoperta per più settimane viene segnalata ai gruppi che potrebbero coprirla.
Gli stati di un evento
| Confermato | L'organizzatore ha confermato data, ora e luogo. |
|---|---|
| Rinviato | La data cambia e non è ancora nota: l'evento resta in elenco, senza il pulsante «aggiungi al calendario». |
| Annullato | L'evento non si tiene. Resta visibile, barrato. |
| In preparazione | Data bloccata per 7 giorni da un organizzatore. Non è ancora un evento. |
| Da confermare | Un dato manca (per esempio il prezzo). Non lo indoviniamo. |
Cosa non pubblichiamo
- Eventi senza data, luogo o fonte.
- Dati personali di privati, indirizzi di casa, foto di minori riconoscibili.
- Pubblicità e inserzioni a pagamento.
- Voti o classifiche di eventi e organizzatori.
Chi controlla
Ogni scheda nuova è letta da una persona prima di comparire. Nel progetto servirebbe un piccolo gruppo di moderatori volontari, con un ruolo apposito.
Tempi indicativi, di esempio: controllo entro 48 ore, aggiornamenti entro la giornata.
Cosa non sappiamo
- Se gli organizzatori la userebbero davvero: è il rischio più grande, più dei costi.
- Chi la gestirebbe ogni settimana, e per quanto tempo.
- Quanti eventi ci sono davvero in un mese ad Atri: non li abbiamo contati.
- Come si comporterebbe il pubblico: non abbiamo dati di presenza.
- Se gli organizzatori accetterebbero un giorno fisso: molti hanno vincoli di sale e di volontari.
- Se un tema fisso aiuta il pubblico o lo rende solo più prevedibile.
Contatti
Per ora si scrive nei commenti del post.
Hai un evento da segnalare?
Nel progetto reale: un modulo, oppure la foto della locandina al bot Telegram.
Vuoi dare una mano?
Servono persone che controllino le schede ogni settimana: una per associazione o luogo (biblioteca, Pro Loco, teatro) sarebbe l'ideale.
Sei il Comune o un'associazione?
Diteci come comunicate oggi gli eventi: partire da come lavorate già è la parte più importante.